谦卑的程序员

　　有这样一些人和事物，他们没有华丽的外观，没有吸引人的陈述，无法获得众人的关注和预期，然而却往往以朴实的方式默默地做好事情、解决掉问题。正如武侠小说里所描述的：“重剑无锋，大巧不工。”老百姓往往就说是“能干实事的”。
　　洋人管这个叫GTD（Getting Things Done），有人翻译做“搞定”，这“搞得定搞不定”的倒也极为贴切。影视作品里倒也常能看见有人朝着“搞不定”的嘴把式吼”Get the fxxking things done”之类的。

　　最近准备汇总介绍一下使用过的PIM软件。PIM者，Personal Information Manager也。无需仰视，不外乎记日程表、记日历的那几样东西。不过这些软件的介绍中，往往都会涉及GTD。不是冠以GTD App之名，就是遵循GTD理论设计。在介绍这些软件为什么是GTD或是如何拿来GTD之前，很有必要把GTD理论来个大致介绍。

　　GTD从”Get the fxxking things done”的大白话到走上理论化的道路，可说是拜David Allen的<Getting Things Done - The Art of Stress-free Productivity>一书所赐。
　　该书中文版译名《尽管去做-无压工作的艺术》。新年之际，免不了回顾过去、展望未来。制定各种计划，节约时间、提高效率、好好学习、天天向上。计划准则中便有一条“每月阅读一本书”，把这样一本教授行为管理方法，旨在提高执行力的书作为开始对于确保各种“伟大计划”的顺利实施无疑是一个不错的选择。

　　手头只有一份“fatdragoncat(胖龙猫)手打”的电子版本，章节下的层次比较乱，但是对于这种并非字字珠玑的书来说，从章节名中对于书的内容便可以勉强一窥全豹。

　　书的第一部分“通向从容之道”提出了为什么（Why）要GTD，也就是所谓的大义的名分。同时对横向管理与纵向管理进行了概述。
　　书的第二部分则详细说明如何（How）按照Collect – Process – Organize – Review - Do一步一步实施GTD。
　　书的第三部分对细节进行了一些补充。

　　严格来讲本书的第一部分就已经将GTD的精华全盘托出，之后的章节都是对细节的一些重复和补充，可读性大幅下降。中译本前后名词的翻译不统一也是影响阅读的因素之一。
　　GTD的精髓：流程以及生成的各种信息列表在下图中有了很好的诠释

　　　　该图引用自互联网

　　如上图所述：
　　1.将所有材料放入IN BOX
　　2.判断是否可以采取行动
　　3.如果不可以，则删除（Trash）、孵化（Someday/Maybe）、存档（Reference）
　　4.如果可以，需要多步骤完成的，生成Projects（Planing），列出所需的详细Actions，逐一采取行动。
　　5.如果可以，不需要分步骤完成的，则判断采取那种行动：立即完成、委托他人，还是之后处理。
　　6.能够立即完成的就立即去做。
　　7.委托给他人后，存入Waiting For Lists，以备日后回访。
　　8.需要之后处理的，如果是在特定的日期或时间，则记入Calendar，以便到时候提醒。
　　9.需要之后处理的，没有特定的日期和时间的，则记入Next Actions（可以按照不同主题分类）

　　这样大家应该对在实行GTD时如何收集信息，以及为PIM软件创建哪些信息列表有了大致的概念。接下来的无非就是持之以恒以及对于细节的改进。

　　想要对本书有进一步了解的请阅读我的“不完全”读书笔记，最新版本可在这里下载（XMind格式，XMind软件官方站点|本站下载）。或者请阅读原书全本。

原文链接
http://douweiwei.com/chs/2009/01/getting-things-done-chinese-edition-book-review.html

Office中的Word和Excel是我们常用的文档工具，Word以章节段落的线性方式而Excel以行与列的二维方式记录信息，而对于超出藩篱之外的放射性思考（Radiant Thinking）则显得力不从心。比如你可能很难用Word或Excel很好地记录和表达以下形式的信息。

图１：手写的思维导图（引用自维基百科）

Office系列中的制图工具Visio提供了一种头脑风暴图(Brainstorming Diagram)来满足此类的需要，其实这正是被广泛应用的思维导图(Mind Map)工具的一种表现形式。

Mind Map：思维导图、脑图、心智图，由英国的Tony Buzan于1970年代创立的一种整理、组织和记录想法、观点以及信息的方式。可用于创意、规划、记录、整理、分析、解决。增进记忆、方便组织，激发创造力。与传统的方式有跳跃式的差异。个人认为比较重要的概念：放射性思考（Radiant Thinking）和语义的网状结构(Semantic network)

用思维导图能够：

1. 头脑风暴
2. 组织计划
3. 知识管理
4. 项目管理
5. …

还是来点实在的吧：上课记笔记，读书记笔记，会议记记录，画网站地图，编族谱，编电话薄，玩成语接龙，闲极无聊画猫猫．．．

要绘制思维导图，可以简单地从一张白纸和一支笔开始，也可以使用专门的软件。商业软件除了Visio之外，还有MindManager和Inspiration。而免费方面则有多次入选Sourceforge月度精粹的开源的Freemind，以及国产的由商业软件转为提供免费开源版本的XMind。

Freemind
Freemind基于Java开发，支持Windows、Linux和Mac OS多平台，有中文版，默认无便携版本（需配置），目前版本为0.81，完全版安装包大小约9M。这是我目前使用的笔记工具。

XMind
Xmind是国产软件，由商业软件开源而来，现分为Pro版和开源的免费版本。同样基于Java开发，支持Windows、Linux和Mac OS多平台，支持Eclipse Plugin。有中文版，有便携版本，目前版本3.01，Windows安装包16MB，支持多平台含JDK的便携版本62MB。

了解XMind是通过善用佳软的介绍。XMind的界面比Freemind更为美观；额外支持鱼骨图、二维图、树形图、逻辑图和组织结构图；支持MindManager和Freemind格式的导入；支持思维导图的上传与共享。与Pro版相比仅缺少了录音、PDF导出等功能。还是相当值得一试的。
目前XMind与Freemind相比缺失的比较重要的功能是“目录结构导入”。

因为有相当的笔记使用Freemind格式，转换平台所需要的学习成本，决定暂时还是停留在Freemind，对XMind持观望的态度。新丁当可自由选择。