谦卑的程序员






         静水流深

January 5, 2009

《尽管去做》(Getting Things Done)书评

Filed under: 个人管理 — Eric Tou @ 4:20 pm
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  有这样一些人和事物,他们没有华丽的外观,没有吸引人的陈述,无法获得众人的关注和预期,然而却往往以朴实的方式默默地做好事情、解决掉问题。正如武侠小说里所描述的:“重剑无锋,大巧不工。”老百姓往往就说是“能干实事的”。
  洋人管这个叫GTD(Getting Things Done),有人翻译做“搞定”,这“搞得定搞不定”的倒也极为贴切。影视作品里倒也常能看见有人朝着“搞不定”的嘴把式吼”Get the fxxking things done”之类的。

  最近准备汇总介绍一下使用过的PIM软件。PIM者,Personal Information Manager也。无需仰视,不外乎记日程表、记日历的那几样东西。不过这些软件的介绍中,往往都会涉及GTD。不是冠以GTD App之名,就是遵循GTD理论设计。在介绍这些软件为什么是GTD或是如何拿来GTD之前,很有必要把GTD理论来个大致介绍。

  GTD从”Get the fxxking things done”的大白话到走上理论化的道路,可说是拜David Allen的<Getting Things Done - The Art of Stress-free Productivity>一书所赐。
  该书中文版译名《尽管去做-无压工作的艺术》。新年之际,免不了回顾过去、展望未来。制定各种计划,节约时间、提高效率、好好学习、天天向上。计划准则中便有一条“每月阅读一本书”,把这样一本教授行为管理方法,旨在提高执行力的书作为开始对于确保各种“伟大计划”的顺利实施无疑是一个不错的选择。

  手头只有一份“fatdragoncat(胖龙猫)手打”的电子版本,章节下的层次比较乱,但是对于这种并非字字珠玑的书来说,从章节名中对于书的内容便可以勉强一窥全豹。

gtd_chs_review

  书的第一部分“通向从容之道”提出了为什么(Why)要GTD,也就是所谓的大义的名分。同时对横向管理与纵向管理进行了概述。
  书的第二部分则详细说明如何(How)按照Collect – Process – Organize – Review - Do一步一步实施GTD。
  书的第三部分对细节进行了一些补充。

  严格来讲本书的第一部分就已经将GTD的精华全盘托出,之后的章节都是对细节的一些重复和补充,可读性大幅下降。中译本前后名词的翻译不统一也是影响阅读的因素之一。
  GTD的精髓:流程以及生成的各种信息列表在下图中有了很好的诠释

gtd_workflow
    该图引用自互联网

  如上图所述:
  1.将所有材料放入IN BOX
  2.判断是否可以采取行动
  3.如果不可以,则删除(Trash)、孵化(Someday/Maybe)、存档(Reference)
  4.如果可以,需要多步骤完成的,生成Projects(Planing),列出所需的详细Actions,逐一采取行动。
  5.如果可以,不需要分步骤完成的,则判断采取那种行动:立即完成、委托他人,还是之后处理。
  6.能够立即完成的就立即去做。
  7.委托给他人后,存入Waiting For Lists,以备日后回访。
  8.需要之后处理的,如果是在特定的日期或时间,则记入Calendar,以便到时候提醒。
  9.需要之后处理的,没有特定的日期和时间的,则记入Next Actions(可以按照不同主题分类)

  这样大家应该对在实行GTD时如何收集信息,以及为PIM软件创建哪些信息列表有了大致的概念。接下来的无非就是持之以恒以及对于细节的改进。

  想要对本书有进一步了解的请阅读我的“不完全”读书笔记,最新版本可在这里下载(XMind格式,XMind软件官方站点|本站下载)。或者请阅读原书全本。

原文链接
http://douweiwei.com/chs/2009/01/getting-things-done-chinese-edition-book-review.html

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